15183507Обновлено 13 октябряБыл(а) больше месяца назад


Работа в Одессе / Резюме / Кадры, управление персоналом / Менеджер по персоналу
50 лет (родилась 11 ноября 1969), высшее образование
Одесса
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Менеджер по персоналу, Инспектор по кадрам

полная занятость, готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 19 лет и 9 месяцев

    • декабрь 2016 – октябрь 2019
    • 2 года и 11 месяцев

    Начальник отдела кадров

    ООО, Одесса
    Транспортные услуги, перевозка зерна крупными автомобилями по Украине.

    Обязанности:

    Организация и ведение кадрового делопроизводства (до 180 человек): приказы и распоряжения, вся учетная документация по кадрам в полном объеме (трудовые книжки, ШР, журналы, личные дела, личные карточки), составление договоров (трудовые, мат. ответственность, услуг), учет использования отпусков сотрудниками, согласно графика; формирование и стандартизация личных дел. Формирование документации предприятия за весь период существования с2012 по 2019 согласно правил номенклатуры дел. Разработка и внедрение внутренних и уставных документов (правила внутреннего трудового распорядка, положение о директоре, трудовой договор, договор о материальной ответственности, положение о службе персонала, положение о коммерческой тайне, положение о персональных данных, положение об аттестации, положение о тестировании, положение о поощрениях, положение о рабочем времени и времени отдыха водителей, положение о заработке водителей, положение о договорах, о печатях и штампах, протоколы (в том числе по социальному страхованию) и проч.). Решение вопросов приема на работу, увольнения; поиск и подбор соискателей на вакантные должности, (формирование требований к соискателям- описание вакансии) и размещение рекламы в СМИ, в том числе интернет- площадках и соц. сетях (составление объявлений о вакансиях), проведение личных собеседований и организация встреч с руководителями структурных подразделений. * разработаны и использованы в работе описания должностей: заместитель директора автотранспортного предприятия, начальник службы безопасности, механик по выпуску, офис-администратор (секретарь), специалист службы безопасности, диспетчер-логист, менеджер по персоналу (рекрутер), интервьюер, бухгалтер, экономист, бухгалтер по зарплате, контролер- учетчик по топливу, механик по ремонту, слесарь по ремонту, водитель на зерновоз; * "закрыто" вакантные должности: заместитель директора, заместитель начальника службы безопасности, юрисконсульт, менеджер по персоналу, рекрутер, интервьюер, экономист, офис-администратор, диспетчер по сбору навигационной информации, водитель автотранспортных средств, уборщица, - при этом "переработано" порядка 2000 соискателей; * разработана система оценки персонала и подготовлена к внедрению система аттестации персонала ("пилотный запуск" в декабре 2018). Участие в проверках фискальных органов (май 2017) и внутреннего аудита. Активная работа в проведении реорганизации предприятия, с формированием новой структуры, новых подразделений и должностей. Активная помощь руководству в спорных и конфликтных ситуациях в рабочем порядке. Управление службой персонала в составе 4-х человек. Участие в бюджетировании и финансовом планировании. Работа с 1С.

    Достижения:

    Разработаны и введены в действие различные корпоративные нормативные документы, алгоритмы взаимодействий между подразделениями, что отразилось на повышении качества работы коллектива.
    • май 2016 – октябрь 2016
    • 6 месяцев

    Менеджер по персоналу

    "Кристалл" ООО, Одесса
    Официальный дистрибьютор в Украине (стоматология, фармацевтика).

    Обязанности:

    Менеджер по персоналу с 05.2016 по 10.2016 (5 месяцев) Официальный дистрибьютер, Одесса (медицина, фармацевтика) Организация и ведение кадрового делопроизводства (до 50 человек): приказы и распоряжения, вся учетная документация по кадрам в полном объеме (трудовые книжки, ШР, журналы, личные дела, личные карточки), составление договоров (трудовые, матответственность, услуг), учет использования отпусков сотрудниками, согласно графика; формирование и стандартизация личных дел. Разработка и внедрение внутренних и уставных документов (коллективный договор, протоколы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о директоре, трудовой контракт, положение о службе персонала, положение о коммерческой тайне, положение о персональных данных). Решение вопросов приема на работу, увольнения; поиск и подбор соискателей на вакантные должности, (формирование требований к соискателям- описание вакансии) и размещение рекламы в СМИ (составление объявлений о вакансиях), проведение личных собеседований и организация встреч с руководством. Увольнение: соглашение сторон.

    Достижения:

    * разработано описания должностей: торговый представитель, клиент-менеджер, врач-консультант, административный помощник директора, руководитель проекта; * "закрыто" вакантные должности: интернет-маркетолог, врач-консультант, админ. помощник руководителя, руководитель проекта, заведующий аптеки, торговый представитель, уборщица, - при этом "переработано" порядка 700 соискателей; * разработана система оценки мотивации персонала и подготовлена к внедрению (запуск "пилотного" тестирования).
    • апрель 2015 – апрель 2016
    • 1 год и 1 месяц

    Начальник отдела кадров

    Группа компаний, дистрибуция парфюмерии и косметики из Европы в рамках Украины, системная, Одесса

    Обязанности:

    Организация и наладка кадрового учета, ведение кадрового делопроизводства в единственном лице в системной компании с персоналом от 200 чел.: 1. оформление приемов, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с трудовым законодательством и внутренним корпоративным регламентом, в том числе и на испытательный срок; 2. составление договоров (договора услуг, трудовые договора), контроль сроков их исполнения; 3. составление приказов и распоряжений по кадровой деятельности компании (юридические и физические лица); 4. формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек, внесение изменений, связанных с их трудовой деятельностью, в том числе и в 1С; 5. ведение учета предоставления отпусков (ежегодных, дополнительных, социальных), составление графиков; 6. формирование штатных расписаний с учетом изменений в названиях должностей согласно классификатора Украины и т. п. (12 предприятий); 7. заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек; 8. выдача справок сотрудникам; 9. участие в разработке должностных инструкций и регламентов, их актуализация;; 10. составление различной отчётности по учёту кадров (в том числе и статистической) под самые разные запросы смежных служб компании; 11. участие в социальных процессах компании, создание благоприятного социально-психологического климата и социальных гарантий; 12. координация мероприятий по формированию корпоративной культуры (поздравление сотрудников с днём рождения, рождения детей), в том числе участие в формировании финансовых затрат на эти мероприятия; 13. контроль соблюдения квот, норм и стандартов по кадровой работе.
    • июль 2009 – июнь 2015
    • 6 лет

    Директор отдела кадровых и социальных вопросов, заместитель Председателя Правления по кадрам

    ОАО "Укрхлебстрой" промышленное строительство, установка и переоснащеие оборудования для зернопереработки, Одесса

    Обязанности:

    Ведение кадрового документооборота 150-300 чел.(личные карточки, личные листки по персоналу, трудовые книжки, заявления, приказы, комплектация личных дел, больничные листы, справки, характеристики). Оформление всех документов по процедуре приема на работу, аттестации, переводов и увольнения работников. Организация и наладка кадрового учета на предприятии (штатное расписание, графики отпусков, должн. инструкции, договора, журналы учета). Работа в 1С. Учет рабочего времени. Подготовка различных отчетов по кадрам в гор. центр занятости, в Управление статистики, в Фонд соц. защиты инвалидов (декадные, месячные, квартальные, годовые). Успешное прохождение проверок фискальными органами (2-3 раза в год), в том числе и по охране труда. Ведение документооборота по основной деятельности предприятия (приказы, распоряжения, справки, письма, договора, командировки). Разработка внутренних документов (анкета, протоколы, обходной лист, трудовой договор, договор подряда, матер. ответственность, письма, доверенности, шаблоны актов, приказов и заявлений, расписок). Разработка должностных инструкций. Архивирование документации (подготовка номенклатуры дел по отделу и сдача дел в архив). Поиск персонала в Интернет, работа с сайтами, разработка описаний вакансий и их размещение. Ведение переписки с соискателями. Проведение первичных собеседований, организация встреч с руководством. Взаимодействие с центрами занятости. Формирование кадрового резерва. Прием и передача информации, полученной по каналам связи (мини-АТС, факс, e-mail). Распределение входящей и исходящей почты, регистрация и подшивка документов согласно их назначения. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, помощь в работе прорабам и мастерам. Участие в разработке и создании сайта предприятия, участие в ежегодных профильных выставках на Морвокзале.
    • февраль 2008 – март 2009
    • 1 год и 2 месяца

    Инспектор по кадрам

    ОАО "Первый Инвестиционный Банк" Одесский филиал, Одесса

    Обязанности:

    Ведение кадрового документооборота до 100 чел.(личные карточки, личные листки по персоналу, трудовые книжки, заявления, приказы, комплектация личных дел). Оформление всех документов по процедуре приема на работу, аттестации, переводов и увольнения работников, в том числе и по сокращению штата. Организация и наладка кадрового учета на предприятии. Подготовка различных отчетов по кадрам в головной банк. Ведение документооборота по основной деятельности предприятия (приказы, распоряжения, справки, письма, договора). Разработка внутренних документов (протоколы, обходной лист, трудовое соглашение, личное удостоверение, письма, доверенности, шаблоны приказов и заявлений). Разработка должностных инструкций. Архивирование документации (подготовка номенклатуры дел по отделу и сдача дел в архив). Поиск персонала в Интернет, работа с сайтами, разработка описаний вакансий и их размещение. Ведение переписки с соискателями. Проведение первичного собеседования, организация встреч с руководством. Взаимодействие с центрами занятости. Формирование кадрового резерва. Участие в процессе реорганизации предприятия и в процедуре увольнения по сокращению штата. Прием и передача информации, полученной по каналам связи (мини-АТС, факс, e-mail). Распределение входящей и исходящей почты, регистрация и подшивка документов согласно их назначения. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями банка, помощь в работе начальникам подразделений.
    • июнь 2007 – декабрь 2007
    • 7 месяцев

    Администратор

    ЧП "Надежда" сеть розничных универсальных магазинов и кафе

    Обязанности:

    Руководство и контроль работы персонала (до 10 чел.), контроль качества обслуживания клиентов, осуществление фейс-контроля посетителей, проведение расчетов, обсуждение условий проведения банкетов и торжеств, решение конфликтных ситуаций, взаимодействие с охранной организацией
    • ноябрь 2006 – июнь 2007
    • 8 месяцев

    Менеджер по персоналу

    ЧП Надежда, Одесса

    Обязанности:

    Поиск и подбор соискателей на вакантные должности, работа с кадровыми агентствами (формирование требований к соискателям) и размещение рекламы в СМИ (составление объявлений о вакансиях), проведение личных собеседований и организация встреч с руководителями универсамов, формирование кадрового резерва
    • июль 2005 – август 2006
    • 1 год и 2 месяца

    Менеджер по персоналу, помощник директора

    ЧП КП «Укрпромэкспо» проектирование, согласование, изготовление, установка вышек и оборудования для мобильной связи, Одесса

    Обязанности:

    Поиск и подбор соискателей на вакантные должности, работа с кадровыми агентствами (формирование требований к соискателям) и размещение рекламы в СМИ (составление объявлений о вакансиях), проведение личных собеседований и организация встреч с руководителями отделов, формирование кадрового резерва; ведение кадрового делопроизводства (45 человек): приказы и распоряжения, учетная документация, личные дела; разработка описаний всех должностей; разработка структуры предприятия, должностных инструкций; договоров (трудовые, матответственность); обеспечение административной поддержки директора предприятия; помощь директору в специальных проектах, включая распределение информации, подготовку отчетов и связанных с ними материалов соответствующему персоналу; архивирование документации; участие в разработке, управлении и контролировании рабочего бюджета офиса и координации выплат из мелкой кассы с директором предприятия; управление персоналом офиса, включая:различные выплаты (в том числе компенсаций) персоналу; обучение персонала стандартам офисного протокола; ведение учета персонала, включая дни болезни и отпуска. Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации, полученной по каналам связи (мини-АТС, факс, e-mail). Распределение входящей и исходящей почты, подшивка документов согласно их назначения. Взаимодействие и помощь в работе начальнику снабжения.
    • октябрь 2003 – июль 2005
    • 1 год и 10 месяцев

    Менеджер по персоналу

    АОЗТ «МАГМА» дистрибуция молочной продукции на юге Украине, Одесса

    Обязанности:

    Поиск и подбор соискателей на вакантные должности, работа с кадровыми агентствами (формирование требований к соискателям) и размещение рекламы в СМИ (составление объявлений о вакансиях), проведение личных собеседований и организация встреч с руководителями отделов; ведение кадрового делопроизводства (100 человек): приказы и распоряжения, учетная документация, личные дела; разработка описаний всех должностей, разработка и внедрение должностных инструкций (оператор «стола заказов», торговый представитель, экспедитор), разработка и внедрение системы оценки работы и системы начисления бонуса для оператора «стола заказов»; разработка оценочных и отчетных листов для руководителей отделов в отношении их сотрудников («стол заказов», склад); инструктаж и введение в должность «новичков»; тестирование; проверка рекомендаций, решение вопросов увольнения, подготовка информации для бухгалтерии при начислении з/п и при расчете сотрудника; участие в разработке структуры предприятия с выведением наиболее эффективного взаимодействия между отделами (алгоритмы взаимодействия), разработка различных форм внутренней документации; ротация персонала; создание базы данных по кадрам (соискатели с различным опытом работы); помощь в решении различных конфликтных ситуаций в коллективе; проведение инвентаризации офиса; организация различных торжественных мероприятий (банкеты и праздники)
    • июль 1999 – октябрь 2003
    • 4 года и 4 месяца

    Менеджер, заместитель директора

    Кадровое агентство «Морсан», Одесса

    Обязанности:

    Работа с клиентами по продаже услуг: проведение переговоров, заключение договоров, выявление потребностей; работа с посетителями, консультирование, рекрутинг, проведение собеседований, профотбор апликантов на различные вакансии (среднего и высшего уровня), делопроизводство, подготовка резюме различных специалистов, участие в рекламных акциях, изучение рынка и конкурентов, продвижение услуг, создание базы данных клиентов и ее поддержка

Сертификаты, курсы

    • 2009

    Трудовое, пенсионное законодательство Украины

    МП "СЕД"
    • 2004

    «Кадровая работа на предприятии»

    Тренинговый центр «Бизнес-сервис»
    • 2002

    «Эффективные продажи»

    Агентство «Морсан»
    • 2001

    «Менеджмент продаж»

    Социально-психологический центр «Бизнес-сервис»
    • 2000

    «Управление персоналом»

    Украинско-Баварский Менеджмент-тренинг- центр

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

• разработка различных форм внутрифирменной документации и ее упорядочение («Правила внутреннего трудового распорядка», положения, инструкции, алгоритмы, таблицы, списки, графики, диаграммы); • составлен и оформлен договор о материальной ответственности; • составлен и оформлен трудовой договор; • разработка описаний должностей (водитель, слесарь, механик, экспедитор, оператор ПЭВМ, бухгалтер, бухгалтер склада, мерчендайзер, торговый представитель, экономист, специалист СБ, механик по выпуску, офис-администратор, рекрутер, менеджер по персоналу, диспетчер, заместитель директора), • разработка и внедрение должностных инструкций (больше 50 шт) разных специальностей и должностей; • разработка и внедрение системы (критерии) оценки работы и системы начисления бонуса для: водителя, диспетчера, рекрутера, оператора «стола заказов», для торгового представителя; • разработка оценочных и отчетных листов для руководителей отделов в отношении их сотрудников (водительский состав, «стол заказов», склад, отдел экспедиции, производственный отдел); • участие в разработке нового скользящего графика работы отдела «Стол заказов» и налаживание бесперебойной работы этого отдела; • создание базы данных по кадрам (соискатели с различным опытом работы); • участие в разработке структуры предприятия с выведением наиболее эффективного взаимодействия между отделами (алгоритмы взаимодействия). Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, почтовые программы, 1С

Дополнительные сведения:

Участие в разработке фирменного стиля (ЧП "Надежда", Укрпромэкспо, Укрхлебстрой, АГРЕЙН ТРАНС): разработка внутренней документации, иммиджевая работа, оформление стендов и объявлений, помощь в организации фирменного стиля одежды ремонтно-механической службы, официантов, работа по продвижению собственного бренда компаний, в том числе на интернет-ресурсах и в соц. сетях. Плавание (КМС), рукоделие (все виды), выращивание цветов, бильярд. Желаемая зарплата в зависимости от объема работы и функционала: Инспектор ОК - от 14000грн Менеджер по персоналу, Начальник ОК - 24000грн

Иностранные языки

  • Французский язык — базовый
  • Украинский язык — cвободное владение