38970402Обновлено 25 мая 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Одессе / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
33 года (родилась 04 июля 1986), высшее образование
Одесса
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Администратор офиса, офис-менеджер, помощник, ассистент руководителя

полная занятость, готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 7 лет и 5 месяцев

    • февраль 2016 – май 2017
    • 1 год и 4 месяца

    Администратор офиса, личный помощник руководителя

    ООО "Спецэкоресурс", Одесса
    Услуги в сфере обращения с отходами

    Обязанности:

    В подчинении – 1 сотрудник. - подбор персонала; - организация рабочих мест новых сотрудников; - ведение официального кадрового учета; - планирование и организация работы водителя; - организация работы корпоративной мобильной связи; - ведение учета мебели, техники и поддержание в исправном состоянии; - организация налаженного документооборота как внутри компании, так и за ее пределами; - формирование, отправка, получение, обработка и регистрация почтовой корреспонденции; - организация командировок; - разработка и поддержание в актуальном состоянии организационной структуры компании и должностных инструкций; - ведение административно-хозяйственной деятельности (печатная продукция, канцтовары, продукты потребления, проветривание помещений, поддержание аптечки в актуальном состоянии и т.д.); - организация корпоративных мероприятий; - выполнение личных поручений руководителей (поиск и подбор информации, поиск и покупка товаров, организация обедов, учет подотчетных средств и т.д.); - приготовление напитков для гостей и руководителей.
    • декабрь 2012 – февраль 2016
    • 3 года и 3 месяца

    Руководитель отдела коммуникаций, личный помощник руководителя

    ООО "Грин-Порт", Одесса
    Услуги в сфере обращения с отходами

    Обязанности:

    В подчинении – 3 сотрудника. - контроль организации рабочих мест новых сотрудников; - ведение официального кадрового учета; - планирование и организация работы водителей и секретаря; - контроль организации работы корпоративной мобильной связи; - ведение учета мебели, техники и аренды помещений и поддержание в исправном состоянии; - организация налаженной коммуникации на бумажных носителях как внутри компании, так и за ее пределами; - прием и распределение входящих звонков; - создание, проверка и актуализация отчетности; - контроль формирования, отправки, получения, обработки и регистрации почтовой корреспонденции; - организация бесперебойной работы интернет-ресурсов; - организация командировок; - разработка и поддержание в актуальном состоянии организационной структуры компании и должностных инструкций; - контроль ведения административно-хозяйственной деятельности (печатная продукция, канцтовары, продукты потребления, проветривание помещений, поддержание аптечки в актуальном состоянии и т.д.); - хранение и проставление печатей; - организация корпоративных мероприятий; - выполнение личных поручений руководителей (поиск и подбор информации, поиск и покупка товаров, организация обедов, учет подотчетных средств и т.д.); - приготовление напитков для гостей и руководителей.
    • август 2011 – октябрь 2012
    • 1 год и 3 месяца

    Специалист по связям с общественностью и прессой

    ГП «Измаильский морской торговый порт», Измаил
    Комплекс по обслуживанию судов

    Обязанности:

    - мониторинг публикуемой информации в СМИ, ее анализ. Прогнозирование информационных тенденций; - учет выполненных работ по договорам на информационное обслуживание, оформление документов по оплате выполненных работ; - прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела; - осуществление контент-менеджмента, а также оптимизация структуры и дизайна корпоративного сайта ГП «ИЗМ МТП»; - формирование и разработка макета информационного бюллетеня "Портовик Измаила", регулярная верстка информационного бюллетеня.
    • январь 2011 – август 2011
    • 8 месяцев

    Бухгалтер

    ГП «Измаильский морской торговый порт», Измаил
    Комплекс по обслуживанию судов

    Обязанности:

    - ведение участков: учет ТМЦ, реализация продукции, план-меню, проверка товарного отчета; - отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.
    • февраль 2009 – февраль 2010
    • 1 год и 1 месяц

    Администратор офиса

    Полиграфическая компания "CosaNostra", Одесса
    Изготовление полиграфической продукции

    Обязанности:

    - ведение переговоров с клиентами, оформление заказов; - контроль над соблюдением дисциплины и правил трудового распорядка; - ведение учетной документации; - планирование и организация работы персонала (в подчинении более 15 человек); - контроль над выполнением заказов клиентов.

Сертификаты, курсы

    • 2002

    Специализированные курсы «Курсы иностранных языков»

    Специализированные курсы «Курсы иностранных языков»

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Профессиональные навыки: Опыт участия в выставках, навыки ведения делопроизводства и кадрового учета, опыт верстки, руководство персоналом, отличные организаторские способности, уверенный пользователь ПК. Технические навыки: MS Windows 7, Page Maker, Photoshop, MS Outlook, MS Office (Word, Excel, Power Point), интернет. Офисное оборудование (факс, модем, копировальные аппараты, ризограф). Увлекаюсь велоспортом и бегом.

Дополнительные сведения:

Желаемая зарплата: 8000

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый